Chez Workforce Africa, on simplifie le recrutement, la paie, la gestion des talents ainsi que vos besoins en conformité pour les employés et les travailleurs indépendants à Madagascar. Pas besoin de filiale ou de création d’entité. Des contrats et l’intégration aux impôts, paie et tâches administratives, collaborer avec nous — l’Employeur de référence à Madagascar — vous aidera à vous concentrer sur votre croissance pour un plus grand succès.

Comment fonctionne l’employeur responsable (EoR) à Madagascar

Workforce Africa rend l’embauche et la gestion de votre personnel à distance sans avoir à créer d’abord une filiale ou une entité dans le pays. Nous gérons la gestion des contrats et l’intégration du personnel, la paie, la conformité, les impôts et d’autres questions administratives. Avec Workforce Africa, vous pouvez désormais vous concentrer davantage sur les activités stratégiques et la croissance de votre entreprise. Ces éléments incluent >>

Contrats de travail à Madagascar

Les contrats de travail doivent être délivrés en malgache ou en français pour être légalement valides

• Les employés doivent disposer d’un contrat de travail écrit définissant leurs termes, responsabilités et avantages.
• Les réglementations sur le salaire minimum varient selon le secteur et le type de travail.
• Les licenciements et les salaires sévères doivent respecter les lois du travail et les contrats de travail.
• Les employeurs sont responsables de fournir un environnement de travail sûr et de se conformer aux réglementations en matière de santé et de sécurité.
• Les employeurs sont tenus de contribuer aux régimes de sécurité sociale pour les employés.
• La discrimination fondée sur la race, le genre, la religion, le handicap ou d’autres facteurs est interdite.
• Des procédures de réclamation devraient être en place pour les employés.

Fêtes nationales et congés observés

Ces fêtes nationales sont célébrées à Madagascar :

• Jour de l’An : 1er janvier
• Journée internationale des femmes : 8 mars
• Journée des martyrs : 29 mars
• Lundi de Pâques : Variable (mars ou avril)
• Fête du Travail : 1er mai
• Jour de l’Ascension : Variable (mai ou juin)
• Lundi de Pentecôte : Variable (mai ou juin)
• Fête de l’Indépendance : 26 juin
• Jour de l’Assomption : 15 août
• La Toussaint : 1er novembre
• Le jour de Noël : 25 décembre
• Aïd al-Fitr : Variable (Festival islamique de la rupture du jeûne)
• Aïd al-Adha : Variable (Fête islamique du sacrifice)

Expatriés, visas et permis de travail

Visa/Permis de travail pour expatriés : Pour travailler à Madagascar en tant qu’expatrié, un visa et un permis de travail sont essentiels. Comprendre le processus d’obtention de ces documents est une étape clé dans le processus d’embauche.

Pour travailler à Madagascar en tant qu’expatrié, il vous faudra un visa et un permis de travail. Voici un aperçu du processus :

Types de visas

• Visas non-immigrant : Ces visas de courte durée permettent des séjours allant jusqu’à 90 jours avec une à trois entrées.
• Visas transformables : Ces demandes sont valables pendant 30 jours et permettent au titulaire de demander un visa de longue durée une fois à Madagascar.

Exigences pour le permis de travail

Pour obtenir un permis de travail, vous devrez :

• Contrat de travail : Estampé par le ministère de la fonction publique, de la réforme de l’administration du travail et des lois sociales (MFPTLS).
• Permis de travail : Délivré par le MFPTLS.
• Certificat d’emploi : Fourni par votre employeur.

Feuilles

• Jours fériés : Les employés ont droit à 12 jours fériés publics par an.
• Congé payé : Les employés bénéficient de 2,5 jours de congé payé par mois travaillé, soit un total de 30 jours annuels pour une année complète de service.
• Congé maladie : Les employés ont droit à 26 semaines de congé maladie payé.
• Congé maternité : Les employées bénéficient de 14 semaines de congé maternité payé, dont huit après la naissance. Le Fonds de sécurité nationale couvre 50 % du congé, et l’employeur couvre les 50 % restants.
• Autres congés:
  • Congé d’études : Certains employeurs proposent un congé d’études payé ou non payé aux employés poursuivant des études complémentaires ou un développement professionnel pertinent à leur travail. Cela n’est généralement pas imposé par la loi, mais cela dépend de la politique de chaque entreprise.
  • Congé de deuil : Les employés peuvent être éligibles à un congé de deuil au décès d’un membre proche de la famille. Les employeurs individuels déterminent les détails concernant la durée et les modalités du congé de deuil, qui peuvent varier.

Déductions légales

Contributions des employés

• OSTIE – Contribution médicale : 1 % du salaire brut, jusqu’à un maximum de 2 101 440 MAG
• CNAPS – Gratification retraite : 1 % du salaire brut, jusqu’à un maximum de 2 101 440 MAG
• Total : Les employés contribuent à un total de 2 % de leur salaire brut

Contributions des employeurs

• OSTIE – Contribution médicale : 5 % du salaire brut, jusqu’à un maximum de 105 072 MAG
• CNAPS – Gratification retraite : 13 % du salaire brut, jusqu’à un maximum de 273 187,20 MAG
• FMFP – Contribution aux ressources humaines : 1 % du salaire brut jusqu’à un maximum de 21 014,40 MAG
• Total : Les employeurs contribuent à un total de 19 % du salaire brut, sous réserve des plafonds respectifs

Tranches et taux d’imposition

Le système d’imposition sur le revenu des personnes physiques à Madagascar est progressif, avec des taux variant en fonction des niveaux de revenus. Voici les tranches et taux d’imposition actuels :

• Jusqu’à 350 000 MGA : 0 % (exonéré d’impôt)
• MGA 350 001 à MGA 400 000 : 5 %
• MGA 400 001 à MGA 500 000 : 10 %
• MGA 500 001 à MGA 600 000 : 15 %
• Au-dessus de 600 000 MGA : 20 %

De plus, quel que soit le revenu, l’impôt minimum sur le revenu salarial à payer est de 3 000 MGA.

• Impôt sur le revenu des sociétés (CIT) : À Madagascar, le taux d’imposition des sociétés est de 20 % pour les entreprises dont le chiffre d’affaires annuel dépasse 400 millions de MGA. Pour les petites entreprises, différents régimes fiscaux s’appliquent en fonction du chiffre d’affaires.
• Taxe sur la valeur ajoutée : Le taux de TVA à Madagascar est de 20 % pour la plupart des biens et services.

Assurance santé

À Madagascar, les prestations de santé des employés englobent un système de santé financé par l’État. Cependant, les employeurs ont souvent besoin de plus de prestations de santé pour obtenir une assurance maladie privée.

Compensations et avantages supplémentaires

• Bonus du 13e mois : Une prime obligatoire de 14 % du salaire annuel, généralement distribuée au prorata tout au long de l’année.
• Retraite : Des cotisations au régime de retraite sont obligatoires, les employeurs contribuant à 13 % et les employés jusqu’à 10 % de leur salaire imposable.
• Santé : Les employeurs contribuent à hauteur de 5 % à l’assurance santé, tandis que les employés contribuent à 1 %.
• Assurance invalidité et décès : Ce sont des prestations obligatoires fournies par le système de sécurité sociale.

Licenciement / Indemnité à Madagascar

Période d’essai

À Madagascar, la période d’essai, pouvant durer jusqu’à six mois, offre une organisation flexible. Pendant cette période, l’une ou l’autre partie peut résilier l’emploi sans les exigences habituelles de préavis, offrant ainsi un filet de sécurité tant pour les employeurs que pour les employés.

Fin d’emploi

Un contrat de travail peut être résilié pour différentes raisons, comme suit :

• Fin des travaux : Les contrats à durée déterminée prennent naturellement fin à la fin du projet ou à la fin du délai.
• Décès d’un employé : Le contrat est automatiquement résilié au décès de l’employé.
• Restructuration ou raisons économiques : La résiliation peut survenir en raison des besoins de l’entreprise, mais des réglementations spécifiques s’appliquent.
• Résiliation avec préavis : Selon le droit du travail, l’une ou l’autre partie peut résilier le contrat avec un préavis écrit préalable (la période de préavis varie selon la raison et le type de contrat).
• Licenciement pour motif justifié : Un employé peut être licencié pour violation de la loi du travail ou pour conduite inappropriée.
• Licenciement par l’employé : Les salariés n’ont généralement pas droit à une indemnité de départ s’ils démissionnent volontairement.

Processus de résiliation

• Un avis formel de résiliation doit être fourni par écrit à la partie concernée afin de garantir la procédure appropriée.
• En cas de licenciement initié par l’employeur, les employés ont le droit de présenter un contre-argument, ce qui favorise l’équité dans le processus et garantit le respect de leurs droits.
• Au moment du licenciement, les employeurs doivent délivrer un certificat de licenciement détaillant les raisons du licenciement. Ce certificat est un document important qui garantit transparence et clarté dans le processus de résiliation.

Période de préavis

La période de préavis à Madagascar varie en fonction de la catégorie de poste de l’employé et de sa durée de service :

• Travailleurs non qualifiés et semi-qualifiés : préavis de 8 jours.
• Travailleurs qualifiés et techniciens : préavis d’un mois.
• Superviseurs et managers : préavis de 3 mois.

Indemnité de départ

L’indemnité de départ est généralement requise lorsqu’un employé est licencié pour des raisons économiques, techniques, organisationnelles ou de force majeure. Le calcul est généralement de 10 jours de salaire pour chaque année de service, jusqu’à un maximum de 6 mois de salaire.