Chez Workforce Africa, on simplifie le recrutement, la paie, la gestion des talents ainsi que vos besoins en conformité pour les employés et les travailleurs indépendants à Djibouti. Pas besoin de filiale ou de création d’entité. Des contrats et l’intégration aux impôts, paie et tâches administratives, collaborer avec nous — l’Employeur de référence à Djibouti — vous aidera à vous concentrer sur votre croissance pour un meilleur succès.

Comment fonctionne l’employeur responsable (EoR) à Djibouti

Workforce Africa rend l’embauche et la gestion de votre personnel à distance sans avoir à créer d’abord une filiale ou une entité dans le pays. Nous gérons la gestion des contrats et l’intégration du personnel, la paie, la conformité, les impôts et d’autres questions administratives. Avec Workforce Africa, vous pouvez désormais vous concentrer davantage sur les activités stratégiques et la croissance de votre entreprise. Ces éléments incluent :

Contrats de travail à Djibouti

La loi du travail de Djibouti exige des contrats de travail écrits pour tous les employés. Généralement rédigés en français, ces contrats doivent être signés à la fois par l’employeur et l’employé et prendre en compte les dispositions suivantes, mais sans s’y limiter :

• Reconnaissance mutuelle : Confirmation de l’accord entre les deux parties.
• Description du poste et responsabilités : Fonctions et tâches associées au poste.
• Horaires de travail : La norme est de 48 heures par semaine et la rémunération des heures supplémentaires (les tarifs peuvent être négociés)
• Droits au congé payé (congés annuels)
• Lieu de travail : Le lieu physique où le travail sera réalisé
• Rémunération : Détails sur les salaires, y compris la structure salariale, la fréquence et les avantages.
• Indemnités de départ (dans certaines circonstances)
• Date de début et de fin : Les dates officielles de début et de fin du contrat de travail (le cas échéant).
• La période de préavis pour la résiliation.
• Heures de travail au Libéria

Heures de travail à Djibouti

À Djibouti, la semaine de travail standard est de 48 heures, réparties sur six jours. Cette semaine de travail de 48 heures constitue la référence pour les heures de travail dans le pays, ce qui se traduit en moyenne par huit heures par jour. D’autres plannings de travail sont applicables en fonction des besoins de service des entreprises.

Limites de temps supplémentaires

La limite totale d’heures de travail, heures supplémentaires comprises, est de 60 heures par semaine et 12 heures par jour. Cette politique évite des journées de travail excessivement longues, démontrant la valeur accordée au bien-être des employés et à l’équilibre vie professionnelle/vie privée.

Taux de rémunération des heures supplémentaires

À Djibouti, tout travail effectué au-delà des 48 heures standard est considéré comme des heures supplémentaires et bénéficie d’une rémunération. Selon la réglementation du travail djiboutienne, la rémunération des heures supplémentaires est structurée comme suit :

• • Heures supplémentaires effectuées pendant les jours réguliers :
    • En prolongation, les huit premières heures suivantes. – 25 % du taux horaire
    • Les heures supplémentaires effectuées entre 22h et 5h – 75 % du taux horaire
  • Heures supplémentaires réalisées pendant les week-ends et les jours fériés :
    • 50 % du taux horaire effectué pendant la journée
    • 150 % du taux horaire de la nuit jouée

Fêtes nationales et congés observés

Dix jours fériés nationaux sont célébrés à Djibouti. Le ministère de l’Intérieur communique une circulaire officielle.

• 1er janvier (1 jour) – Jour de l’An
• Février (1 jour) – Al Isra et Al Migraj (Lunaire)
• Avril (2 jours) – Aïd al-Fitr (Lunaire)
• 1er mai (1 jour) – Fête du Travail
• Juin (1 jour) – Oum Arafat (Lunaire)
• Juin (2 jours) – Aïd Al-Adha
• 27 et 28 juin (2 jours) – Fête de l’Indépendance locale
• Juillet (1 jour) – Awal Muharram (Lunaire)
• Septembre (1 jour) – Anniversaire du Prophète Mohammed – Mawloud Al Nabi (Lunaire)
• 25 décembre (1 jour) – Noël

Expatriés, visas et permis de travail

E-visa avant l’arrivée / Permis de travail et carte de résident pour expatriés : Oui, avant l’arrivée à Djibouti, un E-visa doit être obtenu.

En général, votre employeur à Djibouti s’occupe de la procédure de demande de permis de travail en votre nom, en soumettant les documents nécessaires ainsi que votre carte de résidence à l’institution responsable.

Un EoR de Djibouti propose ce service pour aider les entreprises à gérer leurs clients.

Congé payé

• Congé maladie – Djibouti propose une politique complexe de congé maladie comportant deux volets :
  • Invalidité temporaire : Les employés reçoivent 50 % de leur salaire pour les 29 premiers jours de congé maladie, payés par la sécurité sociale.
  • Congé prolongé : Après 29 jours, les employés reçoivent 75 % de leur salaire de la sécurité sociale.
• Congé maternité – Les employées bénéficient de 26 semaines de congé payé à la naissance. Sept semaines doivent être prises avant la naissance et dix-neuf après.
• Congés exceptionnelles :
  • Trois jours pour le mariage d’un employé
  • Un jour pour le mariage ou le mariage de l’enfant d’un employé
  • Trois jours pour le décès du conjoint, de l’enfant, du père ou de la mère de l’employé
  • Un jour pour la mort du frère ou de la sœur de l’employé
  • Un jour pour le décès du beau-père ou de la belle-mère de l’employé
  • Trois jours pour l’accouchement de l’employée
• Congé d’études : Certains employeurs proposent un congé d’études payé ou non payé aux employés poursuivant des études complémentaires ou un développement professionnel pertinent à leur travail. Cela n’est généralement pas imposé par la loi, mais cela dépend de la politique de chaque entreprise.
• Congé de deuil : Les employés peuvent être éligibles à un congé de deuil au décès d’un membre proche de la famille. Les employeurs individuels déterminent les détails concernant la durée et les modalités du congé de deuil, qui peuvent varier

Déductions légales

Impôt sur le revenu des personnes physiques

Djibouti dispose d’un système progressif d’impôt sur le revenu des personnes physiques. Cela signifie que le taux d’imposition que vous payez dépend de votre revenu annuel total.

• Moins que DJF 30 000 : 2 %
• DJF 30 001 à DJF 50 000 : 12 %
• DJF 50 001 à DJF 150 000 : 15 %
• DJF 150 001 à DJF 300 000 : 22 %
• DJF 300 001 à DJF 600 000 : 25 %
• DJF 600 001 à DJF 1 000 000 : 30 %
• DJF 1 000 001 à DJF 2 000 000 : 35 %
• Plus de 2 000 000 de DJF : 45 %

Impôt sur le revenu des sociétés (CIT)

L’impôt sur le revenu des sociétés pour les entreprises locales et étrangères est de 25 % par an.

Assurance santé

À Djibouti, les prestations de santé des employés comprennent un système universel de santé financé par l’État, la Sécurité sociale locale, le CNSS.

Les cotisations du CNSS sont partagées entre les employés à 6 % et les employeurs à 15,7 % — soit un total de 21,7 % de cotisations obligatoires, sous réserve de pénalités.

Cependant, les employeurs ont souvent besoin de services de santé de meilleure qualité pour obtenir une assurance maladie privée.

Compensations et avantages supplémentaires

• Après un an de service, les employés ont droit à 30 jours de congé annuel payé après avoir complété une (1) année de service, appelée « année de référence ». Accumulation de 2,5 jours par mois. Cette politique reflète l’engagement de l’entreprise envers le bien-être de ses employés.
• Allocation d’ancienneté : 4 % du salaire de base après deux années de service en service continu.
• Primes : Les primes basées sur la performance ou les primes du 13e mois ne sont pas obligatoires mais peuvent être proposées par certaines entreprises.
• Allocations logement : Dans certains cas, les entreprises peuvent offrir des allocations logement, notamment pour les employés expatriés.

Licenciement/Indemnité à Djibouti

Fin d’emploi

Un contrat de travail peut être résilié pour différentes raisons, telles que prévues dans la loi du travail de Djibouti :

• Fin des travaux : Les contrats à durée déterminée prennent naturellement fin à la fin du projet ou à la fin du délai.
• Décès d’un employé : Le contrat est automatiquement résilié au décès de l’employé.
• Restructuration ou raisons économiques : La résiliation peut survenir en raison des besoins de l’entreprise, mais des réglementations spécifiques s’appliquent.
• Résiliation avec préavis : Selon le droit du travail, chaque partie peut résilier le contrat avec un préavis écrit (la période de préavis varie selon la raison et la catégorie). Toute partie qui n’a pas respecté le délai de préavis doit payer ce préavis.
• Licenciement pour motif justifié : Un employé peut être licencié pour violation de la loi du travail ou pour conduite inappropriée.
• Licenciement par l’employé : Les salariés n’ont généralement pas droit à une indemnité de départ s’ils démissionnent volontairement.

Fin d’emploi

• Période d’essai : L’une ou l’autre partie peut résilier sans préavis ni indemnité de départ.
• Contrats à durée indéterminée : Cela nécessite une cause justifiée ou des raisons opérationnelles pour le licenciement. Une période de préavis et une indemnité de départ peuvent s’appliquer.

Processus de résiliation

• Un avis formel de résiliation doit être fourni par écrit à la partie concernée afin de garantir la procédure appropriée.
• En cas de licenciement initié par l’employeur, les employés ont le droit de présenter un contre-argument, ce qui favorise l’équité dans le processus.
• Les employeurs doivent délivrer un certificat de licenciement détaillant les motifs du licenciement ainsi qu’un certificat de fin de travail lors de la séquence.

Période d’essai

Cela est conforme à la législation locale du travail de Djibouti.

• Contrat temporaire/à durée déterminée : La période d’essai ne s’applique pas aux contrats temporaires ou à durée déterminée. Pendant cette période, les deux parties peuvent résilier le contrat sans préavis ni compensation.
• Contact permanent : La période d’essai varie selon le niveau ou les catégories.
  • 15 jours de travailleur occasionnel payé à l’heure
  • Un mois, employés réguliers
  • 3 mois pour superviseur intermédiaire

Licenciement par l’employé

Les salariés n’ont généralement pas droit à une indemnité de départ s’ils démissionnent volontairement.

Période de préavis

Le délai de préavis requis pour la résiliation dépend du type d’employé et du motif de licenciement :

Licenciement de l’employeur

• Employé régulier : Un préavis d’un mois est requis pour la résiliation sans motif (licenciement pour faute ou restructuration de l’entreprise) ou la démission.
• Rôles de supervision ou de gestion : Un préavis de trois mois est requis pour la résiliation sans motif (licenciement pour faute ou restructuration de l’entreprise) ou pour la démission.

Indemnité de départ

La loi djiboutienne impose des indemnités de départ pour les employés dans certaines circonstances. Les indemnités de départ sont basées sur la Convention collective applicable au secteur d’activité de l’employeur et au plan de rémunération.

• Démission d’un employé : Aucun droit à la séparation en cas de démission.

Encore une fois, cela dépend des plans et politiques de rémunération des entreprises.

Motif de la résiliation

Initié par l’employeur

• Licenciement pour motif justifié : Cela peut survenir en raison d’une mauvaise conduite des employés, d’une négligence grave ou d’une incapacité à exercer le travail.
• Redondance : Cela peut être dû à une restructuration ou une réduction d’effectif de l’entreprise.

Initié par un employé

• Démission : Les employés doivent généralement fournir un avis écrit conformément au contrat ou au Code du travail.