Chez Workforce Africa, on simplifie le recrutement, la paie, la gestion des talents ainsi que vos besoins en conformité pour les employés et les travailleurs indépendants en RDC. Pas besoin de filiale ou de création d’entité. Des contrats et l’intégration aux impôts, paie et tâches administratives, collaborer avec nous — l’employeur de référence en RD Congo — vous aidera à vous concentrer sur votre croissance pour un plus grand succès.

Comment fonctionne l’employeur de référence (EoR) en RDC

Workforce Africa rend l’embauche et la gestion de votre personnel à distance sans avoir à créer d’abord une filiale ou une entité dans le pays. Nous gérons la gestion des contrats et l’intégration du personnel, la paie, la conformité, les impôts et d’autres questions administratives. Avec Workforce Africa, vous pouvez désormais vous concentrer davantage sur les activités stratégiques et la croissance de votre entreprise. Ces éléments incluent >>

Contrats de travail en RDC

• Les employés doivent disposer d’un contrat de travail écrit définissant leurs termes, responsabilités et avantages.
• Les réglementations sur le salaire minimum varient selon le secteur et le type de travail.
• Les licenciements et les salaires sévères doivent respecter les lois du travail et les contrats de travail.
• Les employeurs sont responsables de fournir un environnement de travail sûr et de se conformer aux réglementations en matière de santé et de sécurité.
• Les employeurs sont tenus de contribuer aux régimes de sécurité sociale pour les employés.
• La discrimination fondée sur la race, le genre, la religion, le handicap ou d’autres facteurs est interdite.
• Des procédures de réclamation devraient être en place pour les employés.

Heures de travail en RDC

• Semaine de travail maximale : 48 heures.
• Journée de travail maximale : 8 heures.
• Limites d’heures supplémentaires et taux de rémunération : En République démocratique du Congo (RDC), tout travail effectué au-delà des heures normales de 48 heures par semaine ou 8 heures par jour est considéré comme des heures supplémentaires. Voici les points clés concernant les limites des heures supplémentaires et la rémunération :
  • Les 6 premières heures supplémentaires d’une semaine : Les employés reçoivent une augmentation de 30 % de leur salaire de base pour chaque heure travaillée.
  • Au-delà des 6 premières heures d’une semaine : Les employés gagnent une augmentation de salaire de 160 % pour chaque heure supplémentaire.
  • Travailler sur les jours de repos hebdomadaires désignés et les jours de repos : Les salariés ont droit au double de leur salaire de base pour chaque heure supplémentaire travaillée, à 200 %.

Fêtes nationales et congés observés

Ces fêtes nationales sont célébrées en Guinée :

• Jour de l’An : 1er janvier
• Martyrs de la fête de l’Indépendance : 4 janvier
• Journée des héros (Laurent Kabila) : 16 janvier
• Journée des héros (Patrice Lumumba) : 17 janvier
• Fête du Travail : 1er mai
• Journée de la libération : 17 mai
• Fête de l’Indépendance : 30 juin
• Journée des parents : 1er août
• Le jour de Noël : 25 décembre

Expatriés, visas et permis de travail

Visa/Permis de travail requis pour les expatriés : Oui. Pour entrer légalement en République démocratique du Congo, un expatrié doit demander un visa d’entrée, généralement pour une courte période, qui lui permet d’y travailler. Une fois en RDC, l’expatrié et son employeur doivent tous deux demander un permis de travail, l’employeur étant généralement initié et parrainé par la demande. Un EoR de la RD Congo propose ce service pour aider les entreprises à gérer leurs clients.

Feuilles

• Congés annuels : Les employés ont droit à au moins un jour de congé payé pour chaque mois de service, ce qui correspond à un minimum de 18 jours par an. Ce chiffre peut augmenter en fonction de facteurs comme l’ancienneté et les responsabilités professionnelles.
• Congé maladie : Les employés peuvent prendre jusqu’à 6 mois de congé maladie. Pendant cette période, ils perçoivent les deux tiers (66 %) de leur salaire régulier.
• Congé maternité : Les employées ont droit à 14 semaines de congé maternité entièrement payé, généralement divisées en 8 semaines avant l’accouchement et 6 semaines après.
• Congé paternité : Les nouveaux pères ont droit à 2 jours ouvrés de congé paternité.
• Congé matrimonial : Les employés peuvent prendre 2 jours ouvrables pour leur propre mariage et 2 jours ouvrés pour le mariage de leur enfant.
• Autres conges:
  • Congé de deuil : Les employés ont droit à 4 jours ouvrables pour le décès d’un conjoint, parent ou membre de la famille au premier degré, et à 2 jours ouvrés pour le décès d’un membre de la famille au deuxième degré.
  • Congé d’études : Certains employeurs peuvent proposer un congé d’études payé ou non payé aux employés poursuivant des études complémentaires ou un développement professionnel pertinent pour leur travail. Cela n’est généralement pas imposé par la loi, mais cela dépend de la politique de chaque entreprise.

Déductions légales

Tranches et taux d’imposition

En République démocratique du Congo (RDC), l’impôt sur le revenu des personnes physiques est calculé selon un système d’imposition progressive. Voici les tranches et taux d’imposition actuels :

• 0 à 1 944 000 CDF : 3 %
• 1 944 001 à 21 600 000 CDF : 15 %
• 21 600 001 à 43 200 000 CDF : 30 %
• Au-dessus de 43 200 000 CDF : 40 %

De plus, il existe des taux spécifiques pour différents types de revenus :

• Indemnités et indemnités de résiliation : 10 %
• Employés occasionnels : 15 %

Ces taux garantissent que les revenus plus élevés sont imposés à des taux plus élevés, ce qui est typique des systèmes fiscaux progressifs.

Contribution des employés

• Branche des pensions : 5 % du salaire brut de l’employé.

Contribution de l’employeur

• Risques professionnels : 1,5 % du salaire brut de l’employé.
• Branche des pensions : 5 % du salaire brut de l’employé.
• Avantages familiaux : 6,5 % du salaire brut de l’employé.
• Bureau national de la formation professionnelle (INPP) :
  • 3 % pour les entreprises publiques et les entreprises privées pouvant compter jusqu’à 50 employés.
  • 2 % pour les entreprises privées comptant entre 51 et 300 employés.
  • 1 % pour les entreprises privées de plus de 300 employés.
• Bureau national de l’emploi (ONEM) : 0,2 % du salaire brut de l’employé.

Assurance santé

En République démocratique du Congo (RDC), l’assurance santé n’est pas universellement proposée, mais plusieurs options existent :

• Assurance santé publique :
  • Compagnie nationale d’assurance (SONAS) : Cette compagnie d’assurance publique propose des plans d’assurance santé. Cependant, la couverture et la qualité peuvent varier considérablement.
• Assurance santé privée :
  • Plans privés : De nombreux expatriés et certains employés locaux optent pour une assurance santé privée, qui offre une meilleure couverture et un meilleur accès à des établissements de santé de meilleure qualité. Ces plans incluent souvent des dispositions pour une évacuation médicale en cas de problèmes de santé graves.
  • Assurance santé d’entreprise : Les employeurs du secteur formel sont légalement tenus de fournir un certain niveau de couverture santé à leurs employés.

Compensations et avantages supplémentaires

• Jours fériés : Les employés ont droit à un congé payé lors de tous les jours fériés nationaux officiels.
• Cotisations à la Sécurité sociale : Les employeurs doivent contribuer au Bureau national de la sécurité sociale (CNSS) pour les pensions de retraite, les allocations familiales et l’assurance risques professionnels.

Les employeurs offrent souvent des avantages supplémentaires pour attirer et retenir les talents :

• Santé et bien-être : Assurance santé privée, programmes de bien-être et abonnements à la salle de sport.
• Avantages financiers : Primes de performance, partage des bénéfices, bons repas et prêts à faible taux d’intérêt.
• Avantages familiaux et personnels : Assurance santé familiale, assistance en garderie, horaires de travail flexibles et aide à l’éducation.

Terminaison/Séparation en République démocratique du Congo

Probation

• Durée : La période d’essai peut varier de 1 à 6 mois, selon le rôle et la spécialisation de l’employé.
• Licenciement pendant la période d’essai : L’une ou l’autre partie peut résilier le contrat de travail pendant la période d’essai sans préavis ni indemnité de départ. Cependant, le licenciement ne devrait pas être fondé sur des motifs discriminatoires.

Terminaison

• Motifs de renvoi : Les employeurs peuvent licencier des employés pour faute grave, pour des raisons économiques ou des exigences opérationnelles. Les contrats à durée déterminée prennent automatiquement fin à la fin de la période convenue.
• Licenciement illégal : Les employés peuvent contester un licenciement illégal devant les tribunaux du travail.

Période de préavis

• Moins de 6 mois de service : Un préavis d’une semaine.
• 6 mois à 1 an de service : Deux semaines de préavis.
• Plus d’un an de service : Un mois de préavis.

Indemnité de départ

• Éligibilité : Les salariés ayant des contrats à durée déterminée d’au moins 6 mois et ceux ayant des contrats à durée indéterminée ont droit à une indemnité de départ s’ils sont licenciés sans motif valable.
• Calcul : L’indemnité de départ est basée sur le dernier salaire de l’employé et sa durée de service, avec une limite maximale de salaire de 36 mois.